SiteCrew
Kom igång

Systemet för jobbet. Marknadsplatsen för kapaciteten.

Från offert till faktura — utan att byta system.

Planera jobbet, skicka arbetsordern, samla tiden och skapa fakturan i samma flöde. Behöver ni mer folk hittar ni företag med rätt yrkeskategori direkt i SiteCrew.

Kom igångSe hur det fungerar

Ni loggar in med BankID.

  • Byggt för svenska byggföretag
  • Företagen gör affären direkt med varandra
  • AI föreslår — ni granskar och beslutar
  • Inloggning med BankID

Två värden i samma system

Systemet för jobbet

Offert, projekt, arbetsorder, tid, dokumentation och faktura hänger ihop. Uppgifterna följer med till nästa steg.

Marknadsplatsen för kapaciteten

Hyr in när ni behöver förstärkning. Erbjud personal när beläggningen är låg. Företagen gör affären direkt med varandra.

Så fungerar det

Skriv en gång — inte fem

Varje steg lämnar över till nästa. Timmarna som rapporteras på bygget är samma timmar som hamnar på fakturan.

  1. 1

    Offert

    Lägg in kunden en gång — uppgifterna följer med till projekt och faktura. Raderna får pris, rabatt och tillval.

  2. 2

    Projekt

    Tackar kunden ja blir offerten ett projekt. Raderna följer med till tidplanen och bemanningen.

  3. 3

    Arbetsorder

    Montören får jobbet i mobilen: vägbeskrivning, material och moment att pricka av.

  4. 4

    Tid och dokumentation

    Tiden rapporteras på plats, tillsammans med bilder, dagbok och egenkontroll. Ni godkänner innan tiden räknas.

  5. 5

    Faktura

    Fakturan byggs på tiden ni godkänt. Omvänd byggmoms hanteras rätt och fakturanumren blir obrutna.

För kontoret och ute på jobbet

För kontoret

  • Planera projekt och personal
  • Följ tid, budget och prognos
  • Godkänn underlag
  • Skapa offerter och fakturor
  • Se vad som kräver åtgärd

Ute på jobbet

  • Öppna dagens arbetsorder
  • Rapportera tid och resa
  • Lägg till bilder och dagbok
  • Genomför egenkontroll
  • Rapportera avvikelse

Sex områden, inte en lång lista

Projekt och planering

Projekt, arbetsorder, tidplan, bemanning, budget och prognos.

Offert och fakturering

Kundregister, artiklar, prislistor, offerter, fakturaunderlag, fakturor och omvänd byggmoms.

Tid och löneunderlag

Tid, resa, material, attest och periodunderlag. Tidrapport med rösten där webbläsaren stöder det — personen bekräftar alltid förslaget.

Kvalitet och dokumentation

Arbetsdagbok, bilder, checklistor, egenkontroll, avvikelser, ÄTA och slutrapport.

Personal och marknadsplats

Hyr in, erbjud kapacitet, matcha på ort och yrkeskategori och bygg ett eget nätverk av firmor ni redan jobbar med.

Anbudsförfrågningar och AI-stöd

SiteCrew kan tolka underlag och föreslå struktur. Ni granskar och ansvarar alltid för resultatet. SiteCrew sätter inte pris och väljer inte företag.

Så ser det ut i produkten

  • Se på en gång vad som kräver åtgärd i dag och vad som väntar på ert godkännande.

  • Lägg ut ett resursbehov och se vilka firmor som har rätt yrkeskategori på orten.

  • Jämför anbudssvaren post för post i stället för att läsa fem olika pdf:er.

Säkerhet och ansvar

  • Företag registreras med organisationsnummer. F-skattestatus visas informativt i profilen.
  • Firmatecknaren identifieras med BankID när företaget registreras och vid inloggning.
  • Personuppgifter hanteras enligt GDPR — läs integritetspolicyn för vad som sparas och hur länge.
  • AI-resultat är förslag som ni granskar innan något skickas vidare. SiteCrew sätter inte pris och väljer inte företag.
  • SiteCrew är marknadsplats och verktyg — inte part i affären mellan företagen och inte ansvarig för utfört arbete.
  • Överenskommelsen är ett praktiskt stöd mellan företagen: en tydlig överenskommelse som båda firmorna bekräftar fält för fält.

IntegritetspolicyAnvändarvillkor

Pris

  • 399 kr/mån i 6 månader
  • därefter 1 499 kr/mån
  • Extra administratör 349 kr/mån
  • Tidrapportör 99 kr/mån
  • Alla priser exkl. moms
  • Offert, tidplan, arbetsorder och faktura
  • Tidrapport, egenkontroll och arbetsdagbok
  • Sök och erbjud personal, obegränsat
  • Anbudsförfrågningar, projekt och AI-underlag
  • Överenskommelser som båda företagen bekräftar

Exempel: firma med 2 administratörer och 5 tidrapportörer

Månad 1–6: 1 243 kr/mån. Från månad 7: 2 343 kr/mån. En administratör ingår i grundpriset. Exkl. moms.

Betalning öppnas vid lansering. Konton som skapas under piloten debiteras inte förrän ni fått besked om startdatum — och då till priserna ovan.

Kom igång

Vanliga frågor

Behöver all personal skapa konto?

Nej. Kontoret har konton. Personalen får arbetsordern som en länk i mobilen och rapporterar tid på samma ställe — utan eget konto och utan app att installera.

Kan vi importera kunder och artiklar?

Kunder importerar ni från CSV eller Excel. Importen visar alltid resultatet innan något sparas, inklusive vilka rader som hoppades över och varför. Artiklar och prislistor lägger ni upp i registret.

Hur fungerar omvänd byggmoms?

Ni markerar att köparen är byggföretag. Då skapas fakturan utan moms och med den hänvisning som krävs. Saknas köparens momsregistreringsnummer säger SiteCrew till i stället för att skicka något tyst.

Kan vi använda vårt ekonomisystem?

Ja. I inställningarna väljer ni att koppla Fortnox eller att köra vidare i ert eget system. Bara firmatecknaren kan koppla, och kopplingen syns med datum och namn.

Hur fungerar BankID?

BankID används för att identifiera firmatecknaren när företaget registreras och vid varje inloggning. Det är så det går att veta vem som står bakom kontot.

Vad händer med våra uppgifter?

Era projekt, kunder och tider är era. Personuppgifter hanteras enligt GDPR — integritetspolicyn beskriver vad som sparas, hur länge och vem som behandlar uppgifterna.

Är SiteCrew part i en överenskommelse mellan företag?

Nej. Företagen gör affären direkt med varandra. Överenskommelsen i SiteCrew är ett praktiskt stöd som båda firmorna bekräftar fält för fält. SiteCrew är inte part och ansvarar inte för utfört arbete.

Hur fungerar AI-funktionerna?

AI läser underlag, till exempel en byggbeskrivning, och föreslår en struktur att utgå från. Förslaget är alltid märkt som AI-tolkat och ni granskar det innan något skickas. SiteCrew sätter inte pris och väljer inte företag åt er.

Kan vi börja med ett enda projekt?

Ja. Lägg upp en offert eller ett projekt och ta med personalen när ni är redo. Ni behöver inte flytta hela firman på en gång.

Vad kostar SiteCrew för vårt företag?

Grundpriset täcker en administratör. Utöver det betalar ni per extra administratör och per tidrapportör. Räkneexemplet under Pris visar vad en firma med två administratörer och fem tidrapportörer landar på.

Börja med nästa jobb.

Skapa företaget, lägg upp en offert eller ett projekt och ta med personalen när ni är redo.

Kom igång